Demandes des portails, visites, comptes-rendus aux propriétaires, relances, gestion locative : l'agent prépare le suivi pour que vos négociateurs passent plus de temps sur le terrain.
Exemple illustratif, données fictives.
5 tâches tournent seules, à l'heure que vous choisissez ; les autres se lancent d'une phrase. Dans tous les cas, l'agent prépare et vous validez.
Chaque demande des portails est résumée : budget, secteur, délai, financement, avec une note de priorité.
« Qui correspond à ce nouveau mandat ? » : liste des acquéreurs compatibles et message d'annonce prêt.
L'agent propose des créneaux compatibles avec l'agenda du négociateur et prépare la confirmation.
Après chaque visite, vos notes deviennent un retour clair au vendeur, prêt à envoyer.
48 h après une visite, relance personnalisée pour recueillir l'avis ou une offre.
À partir de vos notes et des caractéristiques du bien, une annonce rédigée dans le ton de l'agence.
Diagnostics, titre de propriété, règlement de copropriété : liste de ce qui manque et relance du vendeur.
Nombre de contacts, visites et retours par bien, envoyé chaque vendredi en brouillon.
Repère les loyers non réglés, prépare les relances graduées et les quittances.
Préavis, charges, travaux : réponses préparées à partir du bail et de vos procédures.
Hypothèses prudentes, à vérifier avec vos propres volumes : c'est précisément l'objet de l'audit gratuit.
| Demandes reçues par semaine | 30 |
| Qualification aujourd'hui | 6 min par demande |
| Avec résumé préparé par l'agent | 2 min |
| Temps récupéré | ≈ 2 h par semaine et par négociateur |
Nous utilisons les connecteurs existants quand il y en a, et construisons le reste à partir de l'API de votre logiciel. Compatibilité vérifiée lors de l'audit.
Accès limité aux contacts déjà présents dans vos outils, sans base de données parallèle.
Offres, contre-offres et courriers recommandés restent préparés, jamais envoyés seuls.
Les messages suivent vos modèles et votre façon de parler aux clients.
8 minutes pour lister vos tâches et estimer le temps récupérable.
La tâche la plus rentable, mise en place et testée sur vos vrais cas en 2 semaines.
Vous ajoutez d'autres tâches une fois le gain mesuré, pas avant.
Audit gratuit en 8 minutes, puis un échange sans engagement sur la tâche la plus rentable.