Entre deux chantiers, l'agent prépare les devis avec vos tarifs, relance les clients, organise la semaine et suit les impayés. Vous relisez et vous envoyez.
Exemple illustratif, données fictives.
4 tâches tournent seules, à l'heure que vous choisissez ; les autres se lancent d'une phrase. Dans tous les cas, l'agent prépare et vous validez.
Un mail, un message ou une photo de la demande devient un devis brouillon avec vos prix et votre TVA.
Chaque lundi, liste des devis envoyés depuis plus de 10 jours et relance prête pour chacun.
Qui est sur quel chantier, les clients à prévenir, le matériel à prévoir.
À partir d'un devis accepté, la liste des fournitures à commander, prête pour votre fournisseur.
Devis signé : facture d'acompte préparée. Chantier terminé : facture de solde en brouillon.
Factures en retard classées par montant, relances graduées en brouillon.
Vos photos et notes vocales deviennent un compte-rendu propre pour le client.
À 7 h : chantiers du jour, rendez-vous, devis à relancer, factures en retard.
L'agent propose des créneaux libres et prépare la réponse au client.
« Combien j'ai facturé ce trimestre ? », « Quels chantiers sont en retard ? » : réponse immédiate.
Hypothèses prudentes, à vérifier avec vos propres volumes : c'est précisément l'objet de l'audit gratuit.
| Devis réalisés par semaine | 8 |
| Temps de chiffrage aujourd'hui | 45 min par devis |
| Avec brouillon préparé par l'agent | 20 min de relecture |
| Temps récupéré | ≈ 3 h 20 par semaine |
Nous utilisons les connecteurs existants quand il y en a, et construisons le reste à partir de l'API de votre logiciel. Compatibilité vérifiée lors de l'audit.
Les devis reprennent votre bibliothèque de prix ; ce qui n'y est pas est signalé.
Aucun devis ni aucune facture n'est envoyé au client sans votre relecture.
L'agent consulte et prépare ; il ne copie pas votre fichier client ailleurs.
8 minutes pour lister vos tâches et estimer le temps récupérable.
La tâche la plus rentable, mise en place et testée sur vos vrais cas en 2 semaines.
Vous ajoutez d'autres tâches une fois le gain mesuré, pas avant.
Audit gratuit en 8 minutes, puis un échange sans engagement sur la tâche la plus rentable.