Recherche dans les dossiers, synthèses, courriers à partir de modèles, suivi des délais : l'agent fait le travail préparatoire, vos experts gardent l'analyse et la signature.
Exemple illustratif, données fictives.
3 tâches tournent seules, à l'heure que vous choisissez ; les autres se lancent d'une phrase. Dans tous les cas, l'agent prépare et vous validez.
« Où est le dernier avenant signé ? » : le document et l'endroit où il se trouve.
Une page qui résume un dossier, avec les références précises des documents.
Courrier ou note rédigé à partir de vos modèles et des éléments du dossier, à relire.
Délais de réponse, échéances contractuelles, dates d'audience : alertes en amont.
Ce qui a changé entre deux versions d'un contrat ou d'un rapport.
Vos notes deviennent un compte-rendu structuré et la liste des actions.
Mails classés par affaire, pièces jointes rangées au bon endroit.
État d'avancement de chaque affaire, prêt à envoyer en brouillon.
Hypothèses prudentes, à vérifier avec vos propres volumes : c'est précisément l'objet de l'audit gratuit.
| Recherches de documents par jour | 10 |
| Temps de recherche aujourd'hui | 6 min |
| Avec l'agent | 1 min |
| Temps récupéré | ≈ 4 h par semaine |
Nous utilisons les connecteurs existants quand il y en a, et construisons le reste à partir de l'API de votre logiciel. Compatibilité vérifiée lors de l'audit.
Chaque collaborateur n'accède qu'aux affaires qu'il voit déjà.
Aucun courrier, avis ou rapport n'est envoyé sans relecture de l'expert.
L'agent prépare et résume ; l'analyse et la responsabilité restent les vôtres.
8 minutes pour lister vos tâches et estimer le temps récupérable.
La tâche la plus rentable, mise en place et testée sur vos vrais cas en 2 semaines.
Vous ajoutez d'autres tâches une fois le gain mesuré, pas avant.
Audit gratuit en 8 minutes, puis un échange sans engagement sur la tâche la plus rentable.