Vos collaborateurs passent des heures à réclamer des pièces, répondre aux mêmes questions et préparer les rendez-vous. Un agent IA connecté à vos outils prépare ce travail ; vos équipes valident.
Exemple illustratif, données fictives.
4 tâches tournent seules, à l'heure que vous choisissez ; les autres se lancent d'une phrase. Dans tous les cas, l'agent prépare et vous validez.
Chaque lundi, l'agent liste les justificatifs manquants par dossier et prépare un mail personnalisé pour chaque client.
Il classe les mails entrants par client, repère les demandes urgentes et résume les longs fils d'échanges.
« Quand tombe ma prochaine TVA ? » : la réponse est préparée à partir des données du dossier, le collaborateur relit et envoie.
Avant un bilan : chiffres clés, évolution sur l'année, points d'attention et derniers échanges, sur une page.
Pour les factures reçues, l'agent propose une imputation ; le collaborateur la valide ou la corrige.
TVA, IS, liasses : alerte 10 jours avant chaque échéance, avec les dossiers qui ne sont pas prêts.
À partir de la fiche prospect : lettre de mission pré-remplie, liste des pièces à demander, mail d'accueil.
Vos notes deviennent un compte-rendu prêt à envoyer et des tâches dans votre outil de suivi.
Dossiers en retard par collaborateur, pièces manquantes, échéances de la semaine suivante.
Un résumé des nouveautés fiscales et sociales de la semaine, avec les liens officiels, à vérifier par l'expert.
Hypothèses prudentes, à vérifier avec vos propres volumes : c'est précisément l'objet de l'audit gratuit.
| Dossiers suivis | 120 |
| Relance des pièces aujourd'hui | 5 min par dossier et par mois |
| Avec relances préparées par l'agent | 1 min de relecture |
| Temps récupéré | ≈ 8 h par mois |
Nous utilisons les connecteurs existants quand il y en a, et construisons le reste à partir de l'API de votre logiciel. Compatibilité vérifiée lors de l'audit.
Chaque collaborateur n'accède qu'aux dossiers qu'il voit déjà dans vos outils.
L'agent propose ; rien n'est passé en comptabilité sans un collaborateur.
Les mails aux clients restent en brouillon jusqu'à validation.
8 minutes pour lister vos tâches et estimer le temps récupérable.
La tâche la plus rentable, mise en place et testée sur vos vrais cas en 2 semaines.
Vous ajoutez d'autres tâches une fois le gain mesuré, pas avant.
Audit gratuit en 8 minutes, puis un échange sans engagement sur la tâche la plus rentable.